Tìm và loại bỏ dữ liệu trùng lặp

Đôi khi dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng đôi khi nó làm cho dữ liệu của bạn khó hiểu. Dùng định dạng có điều kiện để tìm và tô sáng dữ liệu trùng lặp. Bằng cách đó bạn có thể xem dữ liệu trùng lặp và quyết định có loại bỏ chúng hay không.

1. Chọn những ô mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp.

   Lưu ý: Excel không thể tô sáng những dữ liệu trùng lặp trong khu vực Giá trị của một báo cáo PivotTable.

   [external_link offset=1]

2. Bấm vào Trang đầu > Định dạng Điều kiện > Quy tắc Tô sáng Ô > Giá trị Trùng lặp.

   

3. Trong hộp kế bên giá trị bằng, chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp, rồi bấm vào OK.

   

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn dùng tính năng Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, dữ liệu trùng lặp sẽ được xóa bỏ vĩnh viễn. Trước khi xóa bỏ dữ liệu trùng lặp, bạn nên sao dữ liệu gốc vào một trang tính khác để tránh việc vô tình bị mất bất kỳ thông tin nào.

1. Chọn phạm vi ô có các giá trị trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ.

2. Bấm Dữ liệu > Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, sau đó, dưới Cột, hãy chọn hoặc bỏ chọn những cột bạn muốn loại bỏ dữ liệu trùng lặp.

   

   [external_link offset=2]

   Ví dụ, trong trang tính này, cột Tháng một có thông tin về giá mà tôi muốn giữ lại.

   

   Vì vậy, tôi đã bỏ chọn Tháng một trong hộp Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp.

   

3. Bấm OK.