[Microsoft Word 2003] Đặt và xoá tab, lập chỉ mục, vẽ đường viền (phần 6)

Phần 6 của loạt bài hướng dẫn sử dụng Word 2003 cơ bản sẽ đề cập đến cách đặt Tab, đánh chỉ mục, vẽ đường viền cho văn bản

16. Đặt Tab cho văn bản trong Word 2003

Word 2003 cho phép bạn đặt Tab trái, trung tâm hay bên phải. Các tab được đặt trên thanh thước (Ruler) của Word, nếu màn hình bạn chưa có thước, bạn chọn menu View > Ruler.

Word 2003 hiển thị biểu tượng của tab ở góc trên bên trái thước, nhấp chuột vào bạn sẽ thấy các biểu tượng sau:

 Tab canh trái.

 Tab canh giữa.

 Tab canh phải.

 Tab canh dấu thập phân, tab này có tác dụng sẽ canh ngay điểm đặt dấu chấm (“.”)

 Tab gạch đứng, khi đặt tab này sẽ tạo ra một đường thẳng trên màn hình soạn thảo.

Để đổi tab đã đặt trên thước, chọn menu Format > Tab, hộp thoại Tabs như bên dưới sẽ hiện ra

Tại đây, bạn có thể thêm tab mới bằng cách:

• Nhập vị trí vào mục Tab stop position
• Chọn loại tab trong mục Alignment
• Mục Leader bạn chọn kiểu muốn xuất hiện, xong nhấn Set.
• Để đồng ý tất cả bạn nhấn Ok để trở về màn hình soạn thảo.

Vậy là từ giờ, mỗi khi bạn xuống một dòng mới và bấm nút Tab, con trỏ sẽ nhảy đến vị trí Tabs bạn đã đặt, kèm theo là các thuộc tính bạn đã định sẵn.

17. Lập chỉ mục cho văn bản:

Word 2003 cung cấp cho bạn 2 nút công cụ lập chỉ mục là:

đánh dấu ký hiệu

đánh dấu bằng số thứ tự .

Để đổi ký hiệu khác, bạn vào menu Format > Bullets and Numbering, thẻ Bulleted bạn chọn kiểu, có thể nhấp Customize để chọn thêm các kiểu khác.

Để đổi kiểu số thứ tự, bạn cũng mở hộp thoại Bullets and Numbering, thẻ Numbered và thực hiện như trên

Nếu đánh số đầu dòng, bạn sẽ thường xuyên gặp hiện tượng số không như mong muốn, ví dụ số nhảy theo thứ tự từ các mục ở trên (mà không phải bắt đầu từ 1), hay bạn muốn tiếp tục với dãy số thứ tự ở trên. Khi đó bạn hãy dùng 2 tuỳ chọn như hình dưới

• Restart numbering cho phép bạn đánh số lại từ đầu (bắt đầu bằng 1)
• Continue previous list cho phép bạn tiếp tục đánh số theo dãy ở trên.

Hai tuỳ chọn này cũng có trên menu chuột phải. Bạn nhấp chuột phải vào số thứ tự, menu sẽ hiện ra với biểu tượng số thứ tự đó được bôi đậm như hình dưới.

18. Vẽ đường viền cho văn bản trong Word 2003:

Để vẽ đường viền, bạn đặt con trỏ vào phần văn bản cần tạo đường viền, nhấp chuột vào biểu tượng

Outside Border trên thanh công cụ định dạng.

Để chọn các kiểu đường viền khác bạn nhấp vào

 một loạt kiểu đường viền như trên, dưới, trái hay phải sẽ hiện như hình:

Để vẽ đường viền cho một từ hay một câu, bạn dùng chuột chọn nội dung đó rồi thao tác như trên.

Nếu muốn đổi chi tiết, bạn cũng chọn nội dung cần tạo viền, vào menu Format > Border and Shading > chọn thẻ Border.

Tại màn hình này có các tùy chỉnh:

• Setting: chọn kiểu của viền như Box, Shadow…
• Style: chọn dạng nét viền.
• Color: Chọn màu cho viền.
• Width: Chọn kích cỡ viền.
• Preview: Xem trước kết quả.

Để tạo đường viền cho trang soạn thảo, bạn cũng vào Borders and Shading > Page Border.

[external_footer]