Hướng Dẫn Sử Dụng Mail Merge Trong Word 2013, 2016 Các Bước Thực Hiện

Trong Word có tính năng mail merge trộn thư, email, hợp đồng, phiếu lương, thông báo để soạn nội dung hàng loạt với những nội dung giống nhau mà bạn không cần phải nhập thủ công, tiết kiệm thời gian và thao tác thực hiện. Tính năng trộn email có trên tất cả các phiên bản Word từ Word 2007 đến Word 2019. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng tính năng mail merge trong Word.Cách trộn văn bản, trộn thư Mail Merge Word 2016

[external_link_head]

Hướng dẫn dùng mail merge trong Word

Trước hết bạn cần chuẩn bị file Excel với danh sách đầy đủ tên và file Word mẫu thư mời, hoặc nội dung cần trộn thư.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng mail merge trong word 2013

Bước 1:Tại giao diện Word có mẫu đơn bạn nhấn vào mục Mailings rồi nhấn tiếp vào mục Start Mail Merge hiển thị bên dưới. Tiếp tục nhấn vào mục Step-by-Step Mail Merge Wizard.

Bước 2:Trong giao diện hiển thị các bước thực hiện, trước tiên bạn lựa chọn loại thư mà chúng ta đang soạn gồm:Letters: Kiểu thư mời.E-mail messages: Email.Envelopes: Phong thư.Labels: Thư theo nhãn.Directory: Thư theo danh mục.Sau đó bạn nhấn tiếp vào chữ Next.

Bước 3:Trong bước này, bạn sẽ chọn mẫu thư để trộn văn bản, gồm:Use the current document: Sử dụng mẫu thư đang mở.Start from a template: Dùng mẫu thư trong Word.Start from existing document: Dùng các mẫu thư đã có hoặc đã tạo lưu trong Word.Nhấn tiếp Next để chuyển sang bước tiếp theo.Bước 4:Ở bước này chúng ta chọn dữ liệu được lấy từ file Excel chứa danh sách tên. Nhấn Browse… để chọn file Excel.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Card Màn Hình Nvidia Cho Laptop, Hướng Dẫn Cập Nhật Driver Card Màn Hình Nvidia

Lúc này hiển thị giao diện trong Word với các sheet tài liệu Excel. Nhấn vào sheet chứa dữ liệu muốn sử dụng rồi nhấn OK để tiếp tục.Lúc này sẽ hiển thị đầy đủ nội dung các cột có trong file Excel, bạn tích chọn hoặc bỏ tích vào những thông tin trong giao diện. Nhấn OK để tiếp tục. Sau đó nhấn vào Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5:Trong bước này sẽ có tùy chọn viết thêm hoặc chỉnh sửa những thông tin trong thư trộn với trường hợp bạn chưa viết xong mẫu. Nếu mẫu đã viết hoàn chỉnh thì bỏ qua bước này, nhấn vào Next để tiếp tục.Bước 6:Ở bước này bạn nhấn vào vị trí muốn chèn nội dung, sau đó nhấn vào nút Insert Merge Field rồi chọn trường muốn lấy, trước hết là tên người.Lúc này sẽ hiển thị tên trường, để hiện luôn tên người thì bạn nhìn sang cột nội dung ở cạnh phải, nhấn vào mũi tên tại Recipient để thay đổi các mục trong danh sách. Ngay lập tức hiển thị tên người muốn điền vào danh sách.

Tiếp đến bạn nhấn xuống nội dung khác ở bên dưới để điền thông tin, chúng ta cũng nhấn vào Insert Merge Field rồi chọn trường điền nội dung, ở đây là chức vụ. Sau đó sẽ hiển thị tên chức danh ứng với tên bên trên như file Excel. Bạn nhấn vào mũi tên tại Recipient thì nội dung các trường thay đổi ngay sau đó.Lúc này bạn có thể nhấn in ngay giấy mời là xong.Cuối cùng nhấn Next để hoàn thành quá trình trộn thư trong Word.

Cách chia cột trong Word Cách đặt mật khẩu file PDF bằng Microsoft Word Cách chèn ảnh vào Word Cách chèn GIF vào Word và chỉnh sửa mô tả ảnh Cách chia ô trong Word, gộp ô trong Word Cách đếm số ký tự, số dòng, số trang trong Word

Hàng loạt cơ quan chính phủ Nhật Bản bị vi phạm dữ liệu sau vụ hack tập đoàn Fujitsu Cách ẩn hoặc hiển thị số lượt thích trên Instagram Cách lấy lại mật khẩu, tên tài khoản Internet Banking Eximbank Hé lộ màn hình co giãn mới của nhà sản xuất smartphone màn hình gập đầu tiên Cách sửa lỗi Msstdfmt.dll Not Found Cách hủy tự động đánh số đầu dòng trong Word

Cách tạo đường kẻ chấm trong Word Tải và cài đặt hoặc cài đặt lại Office 365, Office 2016, Office 2013 trên máy tính Khởi động các chương trình Office trong chế độ Safe Mode

Nhận dạng font sử dụng trong Chrome với WhatFont Hướng dẫn vẽ đường thẳng trong Word Chuyển đổi PDF sang Word hiệu quả hơn Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 7): Các thao tác in văn bản Hướng dẫn vẽ mũi tên trong Microsoft Word

Tin học Văn phòng

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

[external_link offset=1]

Microsoft Access

Google Docs

Google Sheets

Google Slides

Tài liệu PDF

Ứng dụng khác

Thủ thuật Email

Làng Công nghệ Tấn công mạng Chuyện công nghệ Công nghệ mới Trí tuệ nhân tạo (AI) Anh tài công nghệ Bình luận công nghệ Quiz công nghệ Công nghệ Ứng dụng Hệ thống Game – Trò chơi iPhone Android Linux Đồng hồ thông minh Chụp ảnh – Quay phim macOS Phần cứng Thủ thuật SEO Kiến thức cơ bản Raspberry Pi Dịch vụ ngân hàng Lập trình Dịch vụ công trực tuyến Dịch vụ nhà mạng Nhà thông minh Khoa học

Khoa học vui

Khám phá khoa học

Bí ẩn – Chuyện lạ

Chăm sóc Sức khỏe

Khoa học Vũ trụ

Khám phá thiên nhiên

Môi trường

Y học

[external_link offset=2]

Khảo cổ học

Phát minh khoa học

Câu chuyện Khoa học

Ảnh đẹp Khoa học

Khoa học công nghệ Điện máy Tivi Tủ lạnh Điều hòa Máy giặt Quạt các loại Máy hút mùi Bình nước nóng, Máy nước nóng Máy công cụ Cuộc sống Kỹ năng Món ngon mỗi ngày Làm đẹp Nuôi dạy con Chăm sóc Nhà cửa Kinh nghiệm Du lịch DIY – Handmade Tết Trung thu Cưới hỏi Halloween Mẹo vặt Giáng sinh – Noel