Thủ Thuật Máy Tính
Cách xóa khoảng trắng giữa các kí tự, số trong Excel
Sep
Khi bạn sao chép một số dữ liệu vào Excel, có thể có một số khoảng trắng giữa các ký tự hoặc số, và đôi khi bạn không thể nào đi dò từng ô dữ liệu để xóa từng cái được. Vậy phải làm thế nào bạn có thể xóa tất cả các khoảng trắng? Đồng ý là các bạn hoàn toàn có thể click chuột và nhấn phím Backspace, tuy nhiên với số lượng bảng biểu dữ liệu lớn thì cách này quả thật rất ‘tối cổ’. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa bỏ khoảng trắng chỉ với vài thao tác đơn giản nhất nhé!
Mục Lục
Các cách xóa khoảng trắng giữa các kí tự và số trong Excel
Hàm TRIM
Công dụng: Xóa khoảng trắng giữa các từ
Câu lệnh hàm TRIM:
=TRIM(text)
Ví dụ: Bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu sau vì chúng bị có dấu cách.
Bước 1: Tại ô bên cạnh nhập câu lệnh =TRIM(B3) sau đó bạn ấn phím Enter.
Xóa khoảng trắng bằng hàm Trim hình 1
Bước 2: Ngay sau khi bạn ấn phím Enter sẽ cho ra kết quả tại ô bên cạnh như sau:
Xóa khoảng trắng bằng hàm Trim hình 2
Bạn làm tương tự với các ô còn lại trong bảng dữ liệu nếu chúng bị lỗi như vậy. Kết quả tại ô bạn muốn chỉnh sửa bạn có thể xóa đi và giữ lại cột đã được chỉnh sửa.
Hàm SUBSTITUTE
Công dụng: là hàm thay thế chuỗi và có thể dùng để xóa hết khoảng trắng trong nội dung.
Câu lệnh: =SUBSTITUTE(text,” “,””).
Ví dụ: Bạn muốn xóa hết khoảng trắng giữa các số không để lại khoảng trắng nào.
Bước 1: Tại ô bên cạnh C3 bạn nhập lệnh =SUBSTITUTE(B3,” “,””) sau đó ấn Enter
Bước 3: Bạn tiếp tục kéo thả chuột cho hết chuỗi ký tự để bỏ các khoảng trống không mong muốn.
Kết quả nhận được là toàn bộ những khoảng trắng không mong muốn đã biến mất, ta được kết quả như hình trên, bạn chỉ cần xóa ô dữ liệu không mong muốn và giữ lại phần đã được chỉnh sửa là xong!
Sử dụng Find & Replace để xóa khoảng trắng
Một cách khác có thể loại bỏ toàn bộ khoảng trắng giữa các số trong Excel rất đơn giản, tuy nhiên đối với cách này Excel sẽ tự động mặc định các con số của bạn là dạng text, do đó sẽ không có tính toán ở đây.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn Ctrl + Space để chọn toàn bộ các ô chứa ký tự trong cột
Bước 2: Nhấn Ctrl + H hoặc chọn Find & Replace trên thanh công cụ để mở hộp thoại Find & Replace
Bước 3: Trong ô Find What nhập phím cách để ô này nhận dạng ký tự cần thay đổi. Còn ô Replace để trống.
Bước 4: Click chọn Replace all --> click OK
Ngoài ra, bạn có thể tham gia khóa học TRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL TRONG 10 GIỜ trên Unica để nâng cao kĩ năng và tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
Chi tiết khóa học “Trở thành cao thủ excel trong 10 giờ”
Khóa học do giảng viên Nguyễn Thành Phương giảng dạy phù hợp cho những bạn thường xuyên phải xử lý dữ liệu hoặc phân tích, tính toán trong Excel, muốn nâng cao kỹ năng học tin học văn phòng. Đặc biệt, khóa học bổ trợ rất sâu các kiến thức giúp sinh viên “bỏ túi” kỹ năng mềm để chuẩn bị thi chứng chỉ Excel…
Kết thúc 60 bài giảng, bạn sẽ tự tin nắm được các kiến thức cơ bản nhất về Excel đến các phần học chuyên biệt về kiến thức cũng như cách sử dụng các hàm trong Excel.
XEM CHI TIẾT KHÓA HỌC
Thật đơn giản phải không nào, trên đây là các cách giúp các bạn có thể xóa khoảng trắng giữa các từ, xóa khoảng trắng giữa các số trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel
Chúc các bạn thành công!
Tags: Excel [external_footer]
