Thủ Thuật Máy Tính
Cách gộp ô, hàng, cột trong Excel Hướng dẫn gộp ô, hàng, cột trong Excel
Sep
Rất nhiều lúc bạn muốn gộp ô trong Excel hoặc gộp hàng, cột mà không biết phải thao tác thế nào? Đặc biệt là với những ô, hàng đã có dữ liệu, bạn lo sợ khi gộp sẽ làm mất dữ liệu đã viết? Hiểu được những băn khoăn trên, chúng tôi làm bài viết này nhằm hướng dẫn một cách chi tiết với các bạn các cách gộp ô trong Excel, gộp hàng trong Excel, cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu để bạn có thể thao tác với Excel dễ dàng hơn.
Mục Lục
- 1 CÁC BƯỚC GỘP Ô TRONG EXCEL 2010
- 2 CÁCH GỘP CÁC Ô TRONG EXCEL MÀ KHÔNG MẤT DỮ LIỆU:
- 3 CÁCH TÁCH Ô TRONG EXCEL
CÁC BƯỚC GỘP Ô TRONG EXCEL 2010
Chúng ta có thể tiến hành gộp ô trong excel bằng một số cách như sau:
[external_link_head]Cách 1: Sử dụng MERGE CELLS
Ví dụ để gộp ô “Nhóm 6” như bảng dưới:
Bước 1: Lựa chọn các ô liền kề nhau cần gộp
Bước 2: Tại thẻ Home, nhấn trỏ chuột chọn Format Cells (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+1), chọn Alignment, tiếp tục chọn Alignment Settings.
Tại Format Cells các bạn chọn Alignment, và cuối cùng click chọn Merge Cells.
Kết quả thu được như sau:
Cách 2: Sử dụng chức năng MERGE và CENTER
Đây là cách nhanh nhất để các bạn gộp hai hoặc nhiều ô lại với nhau. Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tiến hành chọn những ô giáp nhau bạn muốn gộp. Ví dụ ta muốn gộp từ “Nhóm 6” của các ô dưới đây:
Bước 2: Tại thẻ Home, nhấn chọn Alignment, rồi chọn Merge & Center
Như các bạn thấy đấy, “Nhóm 6” đã được gộp lại thành 1 và nó còn tự động căn giữa luôn cho các bạn.
[external_link offset=1]Ngoài ra, tính năng Merge Across ở mục này giúp bạn gộp nhiều ô và phân tách theo từng dòng khác nhau:
Đối với cách gộp dòng trong excel, các bạn cũng tiến hành tương tự như khi gộp ô, chỉ thay đổi về cách đặt trỏ chuột để lựa chọn các dòng cần gộp.
CÁCH GỘP CÁC Ô TRONG EXCEL MÀ KHÔNG MẤT DỮ LIỆU:
Việc gộp ô theo cách giới thiệu trên được tiến hành cho 1 ô có nội dung và nhiều ô trống, khi gộp dữ liệu vẫn giữ nguyên và nội dung truyền đạt không bị sai lệch. Vậy khi bạn muốn giữ lại tất cả dữ liệu sau gộp thì phải tiến hành thế nào? Cùng tiếp tục theo dõi bài hướng dẫn của chúng tôi để tìm lời giải đáp nhé.
Cách 1: Sử dụng chức năng JUSTIFY – gộp các ô ở trong cùng một cột
Yêu cầu các ô phải nằm trong cùng một cột:
Bước 1: Tiến hành chọn các ô liền kề mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Kéo chỉnh độ rộng của cột để nó chứa đủ thông tin các ô
Bước 3: Tại Home, mục Editing, chọn Fill
Bước 4: Tại đây, bạn có thể chọn Merge and Center hoặc là Merge Cells tùy mục đích
Cách gộp với chức năng JUSTIFY thường được sử dụng trong gộp ô chứa văn bản, đối với ô chứa chữ số hoặc công thức thì không thể sử dụng. Cách này cũng chỉ gộp được các ô trong một cột. Nếu muôn gộp nhiều ô mà vẫn giữ được dữ liệu, bạn hãy tham khảo cách 2 như sau:
Cách 2: Sử dụng công cụ Merge Cells for Excel để gộp nhiều ô
Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại mục “What to merge” chọn Cells into one
Bước 2: Chọn tất cả các ký hiệu tại “Separate values with”.
Bước 3: Chọn nơi bạn muốn hiển thị các thông tin: Trên cùng bên trái, phải; dưới cùng bên phải, trái
Phải luôn kích chọn mục Merge all areas in the selection, nếu không thì tính năng này sẽ chỉ là việc gộp các thông tin vào một ô chứ không phải gộp nhiều ô.
Cách gộp hàng trong excel và gộp cột trong excel các bạn cũng sử dụng tính năng này bằng cách chọn vào phần “What to merge”.
Cách 3: Sử dụng chức năng CONCATENATE
Ví dụ khi thực hiện gộp 2 ô A2 và B2 như hình dưới, bạn không muốn mất dữ liệu cả hai ô này thì tiến hành sử dụng công thức như sau:
=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
[external_link offset=2]=A2&”, “&B2
Như vậy bằng công thức này, bạn đã gộp được nhiều ô mà vẫn giữ nguyên dữ liệu.
CÁCH TÁCH Ô TRONG EXCEL
Việc tách ô rất đơn giản, cách nhanh nhất bạn có thể sử dụng là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z hoặc nhấn vào phím Undo tại tab Quick Access (Thực hiện ngay sau khi bạn vừa gộp ô).
Hoặc bạn có thể vào phần Merge & Center rồi chọn Unmerge Cells:
Như vậy chúng tôi vừa giới thiệu với các bạn một cách chi tiết cách gộp ô, hàng, cột trong Excel, hi vọng các bạn áp dụng thành công.
Trên đây là những cách bạn có thể sử dụng để gộp các ô trong Excel và cách thực hiện để không làm mất dữ liệu trong các ô. Hy vọng chúng sẽ hữu ích cho công việc của bạn với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và hẹn gặp bạn trong các bài viết tiếp theo.
[external_footer]
