Mục Lục
Giá»i thiá»u chung
Trong phần nà y, TuHocTin.Net sẽ hưá»ng dẫn bạn soạn thảo vÄn bản vá»i Microsoft Word 2016. Các hưá»ng dẫn từ cÆ¡ bản Äến nâng cao nhằm giúp các bạn là m chá»§ Microsoft Word 2016.
- Microsoft Word là 1 phần má»m nằm trong bá» phần má»m vÄn phòng Microsoft Office.
- Microsoft Word là phần má»m chuyên vá» soạn thảo vÄn bản.
- Microsoft Word giúp bạn:
- Tạo và in ấn các chế bản Äiá»n tá» như: tà i liá»u, sách, tạp chÃ, giáo án, Äá» tà i, luáºn vÄn, báo cáo, ÄỠán, thông báo, quyết Äá»nh,…
- Thiết kế các tá» rÆ¡i, quảng cáo, banner á» mức cÆ¡ bản,…
- Tạo danh sách vá»i bảng biá»u (Ãt tÃnh toán)…
- Có nhiá»u phần má»m Äá» soạn thảo vÄn bản nhưng á» nưá»c ta hiá»n nay, hầu hết ngưá»i dùng cá nhân hay cÆ¡ quan, ÄÆ¡n vá» sá» dụng Microsoft Word cho công tác soạn thảo vÄn bản, bá»i vì:
- Word dá» há»c, dá» dùng, phù hợp nhiá»u Äá»i tượng ngưá»i dùng khác nhau.
- Công cụ soạn thảo, trang trÃ, in ấn vÄn bản mạnh mẽ, chuyên nghiá»p.
- Há» trợ chia sẻ, là m viá»c nhóm, cá»ng tác.
- Há» trợ Äiá»n toán Äám mây OneDrive và chèn hình trá»±c tuyến.
- Cho phép tÃch hợp nhiá»u tiá»n Ãch há» trợ.
- Có tÃnh nÄng Macro, ghi lại thao tác hay tháºm chà láºp trình Äá» xá» lý công viá»c…
Những Äiá»m má»i trong Microsoft Word 2016
- Cải tiến giao diá»n ngưá»i dùng thuáºn tiá»n và Äẹp hÆ¡n. Có há» trợ tÃnh nÄng Touch Mode giúp thao tác dá» hÆ¡n vá»i mà n hình cảm ứng (tìm trong Quick Access Toolbar).
- Há» trợ chia sẻ thá»i gian thá»±c, là m viá»c cá»ng tác vá»i nhiá»u ngưá»i online tá»t hÆ¡n. Chia sẻ thuáºn tiá»n hÆ¡n vá»i Äám mây OneDrive cá»§a Microsoft.
- Có chức nÄng Tell me… Äá» tìm nhanh các chức nÄng.
Những thiết láºp mặc Äá»nh
Sau khi cà i Äặt xong bá» Office, bạn cần Äặt má»t sá» thiết láºp mặc Äá»nh Äá» Word có thá» phù hợp nhất vá»i bạn. Sau khi má» Word lần Äầu tiên, TuHocTin.Net khuyên bạn nên Äặt má»t sá» thiết láºp mặc Äá»nh sau:
Vá» các tùy chá»n (Options)
Bạn và o File/Options
sẽ thấy xuất hiá»n há»p thoại Options:
- á» vùng bên trái chá»n
Proofing
và tắt các chức nÄng kiá»m tra chÃnh tả như hình dưá»i.
Là do tắt kiá»m tra chÃnh tả là Äá» bạn không cảm thấy phiá»n bá»i những gạch mà u xanh, Äá» dưá»i những chữ tiếng Viá»t vì mặc Äá»nh Word kiá»m tra chÃnh tả theo tiếng Anh. Nếu bạn muá»n kiá»m tra chÃnh tả theo tiếng Viá»t thì tham khảo tại Äây.
- Tiếp theo bên trái bạn chá»n
Advanced
kéo xuá»ng tìm Use smart cut and paste và bá» chá»n. Äây là tÃnh nÄng cắt dán thông minh cá»§a Word, nhưng nhiá»u ngưá»i than phiá»n nó là m thao tác cắt dán khi copy tà i liá»u từ web vá» gặp khó khÄn.
- CÅ©ng tại Äây bạn kéo xuá»ng tìm Show measurements in units of và Äặt ÄÆ¡n vá» Äo là Centimeters (cm). Äiá»u nà y sẽ giúp bạn cÄn chá»nh phù hợp hÆ¡n vá»i ÄÆ¡n vá» Äo mà Viá»t Nam sá» dụng.
Tùy chá»n cho Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar là thanh công cụ cho phép bạn truy cáºp nhanh tá»i những thao tác hay dùng. Bạn có thá» thêm bá»t các nút bấm trên Äó. Bạn nhấn và o nút mÅ©i tên xuá»ng và chá»n các chức nÄng hay dùng như hình dưá»i bao gá»m các nút: New, Open, Save, Undo, Redo… Ngoà i ra nếu bạn muá»n có thêm các nút khác cÅ©ng có thá» chá»n More Commands Äá» thêm và o thanh công cụ.
Thiết láºp font chữ, Äoạn vÄn
Theo quy Äá»nh vÄn bản hà nh chÃnh cá»§a Viá»t Nam quy Äá»nh vá» font chữ, ta thưá»ng chá»n font Times New Roman, kiá»u chữ in thưá»ng, cỡ chữ là 14. Äá» khi má» Word lên giá trá» trên luôn ÄÆ°á»£c giữ ta là m như sau:
- Nhấn nút dưá»i group Font (1).
- Chá»n thiết láºp như hình dưá»i rá»i nhấn nút Set As Default (chá»n là m mặc Äá»nh).
- Chá»n All documents based on the Normal.dotm template? (1) và nhấn OK (2) khi ÄÆ°á»£c há»i.
Äá» thiết láºp Äoạn vÄn ta có thá» nhấn và o phải dưá»i cá»§a group Paragraph trên thanh Ribbon, chá»n giá trá» mặc Äá»nh rá»i nhấn Set As Default tương tá»±.
Thiết láºp khá» giấy và Äặt lá»
Äá» thiết láºp khá» giấy và Äặt lá» ta và o Layout rá»i nhấn và o nút góc phải dưá»i group Page Setup.
- Trong mục Margin, chá»n lá» như hình dưá»i:
- Trên (Top): 2cm
- Dưá»i (Bottom): 2cm
- Trái (Left): 3cm (thưá»ng dùng Äá» Äóng gáy)
- Phải (Right): 2cm
- Chuyá»n sang Paper, trong mục Paper size ta chá»n A4 (khá» giấy thưá»ng dùng nhất).
- Nhấn nút Set As Default và chá»n Yes khi ÄÆ°á»£c há»i xác nháºn. Viá»c là m nà y sẽ là m cho những lần má» Word sau, khá» giấy và Äặt lá» sẽ ÄÆ°á»£c chá»n như chúng ta vừa thiết láºp.
Báºt thanh thưá»c
Thanh thưá»c giúp chúng ta dá» dà ng Äặt lá», canh chá»nh Äoạn vÄn, cÄn chá»nh các Äá»i tượng trên trang.
Äá» báºt thanh thưá»c ta và View rá»i chá»n Ruler như hình dưá»i.
Trên Äây là các thiết láºp mặc Äá»nh mà TuHocTin.Net khuyên dùng. Tuy nhiên, bạn có thá» lá»±a chá»n các thiết láºp khác theo ý mình.