Trong quá trình nhập dữ liệu bạn thường mắc phải lỗi dữ liệu bị trùng lặp, việc xử lý dữ liệu sẽ được giải quyết trong chớp mắt nếu như bạn nắm được những bước cơ bản lọc trùng trong excel sau đây:
Cách thứ nhất:
[external_link_head]Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần phải lọc. Sau đó chọn Data và chọn tiếp Remove Duplicates.
Hình 1: Chọn tab Data và Remove Duplicates
Bước 2: Sau đó, bạn sẽ thấy hiện ra hộp thoại Remove Duplicates. Sẽ có 2 sự lựa chọn:
+ Select All: Thực hiện lọc tất cả các trường.
[external_link offset=1]+ Unselect All:Lựa chọn vào các trường muốn lọc để thực hiện thao tác lọc.
+ Sau khi lựa chọn bạn nhấn OK để hoàn thành quá trình thực hiện.
Hình 2: Lựa chọn các trường dữ liệu cần lọc
Hình 3: Dữ liệu lọc trùng được phát hiện và được xóa khỏi danh sách
Bước 3: Nhấn ok để xóa dữ liệu trùng, kết quả như sau:
Hình 4: Kết quả sau khi lọc trùng
Cách thứ 2:
[external_link offset=2]Bước 1: Bạn chọn dữ liệu cần lọc.
Bước 2: Sau đó chọn Home. Click chọn theo thứ tự như sau Conditional Formatting / Highlight Cells Rules / Duplicate values.
Bước 3: Sau khi chọn hộp thoại Duplicate values xuất hiện. Tiếp tục chọn Duplicate/ Green Fill with Dark Green Text/ OK. Như vậy dữ liệu của bạn đã được hoàn tất.
Tác giả: Nguyễn Toản
Nguồn: .
Tổng số điểm của bài viết là: 2 trong 2 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
[external_footer]