Hướng dẫn cách gộp dòng trong excel mới nhất 2020 – Phần mềm miễn phí

Cách gộp dòng trong excel là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề. Trong bài viết này, webcongnghe247.com sẽ viết bài Hướng dẫn cách gộp dòng trong excel mới nhất 2020

Trong bài chỉ dẫn này, Học Excel Trực tuyến sẽ cung cấp cho các bạn những cách thức để đủ sức khẩn trương gộp hai hay nhiều ô mà k sử dụng mất dữ liệu trong các ô này trong các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và những phiên bản cũ hơn nữa.

Trong trang tính Excel, các bạn có thể sẽ phải gộp hai ô hay nhiều ô lại thành một ô to, với mục đích hiển thị dữ liệu tốt hơn và điều chỉnh content có cấu trúc gọn gàng hơn. thỉnh thoảng, content trong một ô quá nhiều và bạn quyết định gộp thêm ô trống bên cạnh để có nhiều cánh cửa cho dữ liệu của mình.

Dù lý do là gì, việc gộp ô trong Excel cũng có những khó khăn nhất định vì nếu bạn định gộp nhiều ô có chứa dữ liệu, tính năng gộp ô cơ bản của Excel sẽ chỉ giữ lại dữ liệu của ô trước nhất bên trái hoặc của ô trước nhất trên cùng và xóa đi thông tin ở những ô còn lại.

Bạn sẽ tự hỏi, liệu có cách để gộp ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu không? bài viết này sẽ được phân phối những cách sử dụng và phương pháp giúp bạn khắc phục bài toán này và chúng sẽ thêm vào cho mọi phiên bản Excel, từ 2016, 2013 đến 2010 và lâu hơn nữa.

GỘP Ô TRONG EXCEL dùng CHỨC NẲNG MERGE & CENTER:

cách mau nhất và dễ nhất để gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel là dùng công cụ Merge & Center. công thức thực hiện chỉ bao gồm 2 bước:
1. chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp
2. Tại tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge & Center

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo google sheet mới nhất 2020

Trong gợi ý này, chúng ta có dữ liệu ở ô A2 và bạn mong muốn gộp ô này với các ô B2 và C2 bên phải để tạo thành 1 ô lớn chứa được toàn bộ thông tin.

Một khi bạn đã bấm vào Merge & Center, ô được lựa chọn sẽ được gộp với các ô còn lại thành 1 ô và văn bản trong ô sẽ được căn giữa giống như trong ảnh dưới đây:

CÁC lựa chọn GỘP Ô khác TRONG EXCEL:

Để chọn các cách thức gộp ô khác trong Excel, bạn hãy nhấn vào ô mũi tên bên cạnh Merge & Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo phương pháp nào:

Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng thể loại riêng biệt:

Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà k căn lề chính giữa cho thông tin trong ô:

mẹo. Để cải thiện căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ cần lựa chọn ô vừa mới gộp và nhấn vào kiểu căn lề phù hợp trong tab Home > Alignment.

CHỨC NẲNG GỘP Ô CỦA EXCEL – NHỮNG HẠN CHẾ:

Khi dùng tính năng này của Excel để gộp ô, bạn nên lưu ý giống như sau:

1. Hãy dĩ nhiên rằng tất cả những thông tin bạn muốn xuất hiện trong ô đã gộp sẽ nằm trong ô trước tiên bên trái của dãy ô được chọn bởi lẽ chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn gộp nhiều ô mà không mất dữ liệu, hãy tìm hiểu ở phần sau ở post này nhé.
2. Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn lựa chọn đã ở dạng Edit. Hãy bấm phím Enter để thoát dạng Edit và sau đó thử gộp ô lại.
3. k có một cách thức gộp ô nào là phù hợp khi bạn đã dùng bảng Excel. Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (chuột phải vào bảng, lựa chọn Table > Convert lớn Range), sau đó mới tiến hành gộp ô.
4. Bạn sẽ k thể lựa chọn lựa riêng các ô vừa mới gộp và ô chưa gộp bằng hướng dẫn dùng các công cụ sẵn có của Excel mà phải thao tác bằng tay đơn thuần.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xuống hàng trong excel 2010 mới nhất 2020

nhìn thấy thêm: mẹo test dữ liệu dạng ngày tháng trích xuất từ phần mền khác ra Excel

phương pháp GỘP CÁC Ô TRONG EXCEL MÀ không MẤT DỮ LIỆU:

chức năng gộp ô truyền thống của Excel sẽ chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô trên cùng bên trái trong dãy ô mà bạn vừa mới lựa chọn. Mặc dù Excel đang có nhiều cập nhật trong các phiên bản Khoảng thời gian mới đây, Excel dường giống như đang bỏ qua chủ đề gộp ô này vì chúng luôn luôn tồn tại ở các phiên bản Excel 2013 và 2016. không những thế, luôn có đường vòng để giải quyết bài toán như thế này.

hướng dẫn 1. GỘP Ô TRONG MỘT CỘT (CHỨC NẲNG JUSTIFY)

Đây là hướng dẫn nhanh và dễ dàng để gộp ô trong Excel mà luôn luôn giữ đầy đủ nội dung trong các ô. không những thế, nó yêu cầu các ô được gộp phải cùng nằm trong một cột.

• lựa chọn all các ô bạn mong muốn gộp.
• Điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó đủ nội lực chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.

• Ở tab Home, phần Editing, bạn chọn Fill – hướng dẫn này sẽ chuyển all thông tin của các ô được lựa chọn vào ô trên cùng.
• click vào Merge and Center hoặc Merge Cells, tùy vào việc bạn mong muốn thông tin trong ô được gộp có căn lề chính giữa hay k.

Nếu những trị giá được gộp tràn ra các hàng dưới đó, bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng hơn và lặp lại quy trình này.

phương pháp gộp ô này dễ thực hiện nhưng cũng có những yếu điểm giống như sau:

• dùng Justify, bạn chỉ có gộp các ô trong một cột duy nhất.
• phương pháp này chỉ thêm vào với các ô chứa văn bản, ô chứa số cũng như cách thức k thể gộp theo phương pháp này.
• mẹo này sẽ không thực hiện được nếu có bất cứ một ô trống nào nằm giữa các ô được chọn.

cách 2. GỘP NHIỀU Ô MÀ luôn luôn GIỮ NGUYÊN DỮ LIỆU sử dụng tool NGOÀI MERGE CELLS

Để đủ nội lực gộp nhiều ô trong Excel mà không sử dụng mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Merge Cells for Excel.

Bằng cách sử dụng công cụ ngoài này, bạn có thể khẩn trương gộp nhiều ô chứa bất cứ dữ liệu nào, từ chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự đặc biệt. Bạn còn đủ sức phân tách những thông tin sau khi gộp bằng những ký hiệu như dấu phẩy, khoảng hướng dẫn, dấu gạch chéo hay dấu gạch ngang.

Để đủ sức gộp các ô theo đúng phương pháp bạn mong muốn, bạn hãy nghiên cứu những chọn sau đây nhé:

• chọn Cells into one ở dưới phần “What to merge”.
• chọn những ký hiệu phân tách thông tin dưới phần “Separate values with”.
• chọn ô mà bạn mong muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên phải hoặc ô dưới cùng bên trái.
• Hãy chắc chắn rằng ô Merge tất cả areas in the selection đã được chọn. Nếu ô này không được lựa chọn, tool này sẽ nhận vai trò giống như chức năng CONCATENATE, nghĩa là gộp các thông tin dữ liệu vào một ô mà không gộp các ô chứa thông tin đó.

Ngoài việc gộp các ô, công cụ này còn giúp bạn gộp các cột và hàng một phương pháp nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn trong danh sách ở phần “What lớn merge”.

công cụ này thích hợp với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.

hướng dẫn 3. dùng CHỨC NẲNG CONCATENATE ĐỂ GỘP NHIỀU Ô:

Những ai vừa mới thân thuộc với các phương thức của Excel cơ bản thì sẽ thấy hứng thú với cách gộp ô này. Bạn có thể dùng tính năng CONCATENATE để gộp các thông tin vào một ô trước, sau đó mới gộp các ô.

Giả sử bạn muốn gộp ô A2 và B2 trong Excel, cả hai ô này đều chứa dữ liệu. Để k bị mất dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng một trong 2 phương pháp sau:
=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

bí quyết này ngoài ra sẽ tụ họp các dữ liệu được gộp vào một ô riêng biệt (D2). Nếu bạn cần gộp hai ô (A2 và B2) với thông tin nguồn, bạn sẽ cần sử dụng thêm một vài bước sau:

• sao chép ô chứa cách thức CONCATENATE (D2)
• Paste (dán) bí quyết vào ô trước nhất trên cùng bên trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2). Để làm vậy, bạn hãy chọn A2, bấm chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.
• lựa chọn ô bạn muốn gộp (A2 và B2) sau đó click Merge and Center.

giống như vậy, bạn vừa mới đủ sức gộp nhiều ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên dữ liệu, phương pháp CONCATENATE chỉ dài hơn một chút thôi. ưu thế của hướng dẫn này là bạn có thể phân tách các thông tin được gộp bằng các dấu chỉ trong một công thức duy nhất, ví dụ:
=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

CÁC PHÍM TẮT ĐỂ GỘP Ô TRONG EXCEL:

Nếu bạn gộp ô trong Excel với phương pháp thông thường, bạn đủ nội lực tận dụng những phím tắt dưới đây.

1. lựa chọn ô bạn muốn gộp.
2. bấm phím Alt để đủ sức điều khiển thanh tool trên Excel và hãy giữ phím cho đến khi một dãy chữ tắt hiện lên.
3. bấm phím H để sử dụng tab Home.
4. chọn phím M để sử dụng Merge & Center.
5. click một trong các phím sau đây:
– C để gộp và căn lề chính giữa cho các ô
– A để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt
– M để gộp ô mà k căn lề chính giữa

xem thêm: hướng dẫn cách gộp nhiều loại thành một thể loại trong một ô tính Excel

trước tiên, việc dùng phím tắt có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, bạn sẽ thấy đây là hướng dẫn để gộp ô nhanh hơn thay vì sử dụng chuột.

hướng dẫn khẩn trương TÌM ĐƯỢC CÁC Ô đã GỘP:

Để đủ sức khẩn trương tìm ra các ô vừa mới gộp trong trang tính Excel, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây:
1. chọn Ctrl + F để xây dựng hộp thoại find and Replace, hoặc chọn find & Select > tìm kiếm.
2. Ở thanh tìm kiếm, lựa chọn Options > Format.

3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Control và bấm OK.

4. Cuối cùng, bạn hãy chọn find Next để lựa chọn ô bị gộp gần nhất, hoặc chọn tìm kiếm toàn bộ để tìm toàn bộ các ô bị gộp. Nếu bạn lựa chọn phương thức sau, Excel sẽ hiển thị danh sách all các ô bị gộp và giúp bạn di chuyển giữa các ô đó bằng hướng dẫn lựa chọn từng ô trong mục lục này.

phương pháp TÁCH Ô đã GỘP TRONG EXCEL

Sau khi đang gộp ô, nếu bạn muốn tách chúng ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc nhấn vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ thực hiện được khi bạn tách ô ngay sau khi gộp ô).

Một phương pháp nữa bạn đủ sức thực hiện là lựa chọn ô đã gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ ngay cạnh đó và lựa chọn Unmerge Cells:

CÁC phương pháp THAY THẾ VIỆC GỘP Ô TRONG EXCEL:

Việc gộp ô đủ nội lực giúp bạn trình bày thông tin trong Excel nhưng cũng có những bất lợi nhất định:

• Bạn không thể phân loại (sort) trong một cột có chứa ô đã gộp.
• tự động Fill hay Fill Flash sẽ không thể sử dụng được nếu trong vùng dữ liệu bạn lựa chọn có ô đã gộp.
• Bạn k thể đổi một vùng dữ liệu có chứa ô gộp thành bảng Excel.

cho nên, hãy suy tính kỹ trước khi bạn gộp ô trong Excel và chỉ sử dụng khi bạn thấy thực sự quan trọng.

Nếu bạn muốn gộp những ô có vị trí ở giữa trang tính Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Center Across Selection để thay thế:

• lựa chọn ô bạn mong muốn gộp, trong gợi ý này là B4 và C4.
• click Ctrl + 1 để xây dựng hộp thoại Format Cells.
• Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, sau đó click OK.

kết quả sẽ hiển thị như sau, đủ sức thấy trông chúng k không giống gì là hai ô đã bị gộp:

Nhưng thực tế, chúng ta vẫn đủ nội lực lựa chọn ô B4 và C4 một phương pháp riêng biệt:

Trên đây là những cách bạn đủ nội lực dùng để gộp các ô trong Excel và phương pháp thực hiện để k sử dụng mất dữ liệu trong các ô. Hy vọng chúng sẽ hữu ích cho công việc của bạn với Excel. cảm ơn bạn đã dành thời gian và hẹn gặp bạn trong các bài viết kế tiếp.

Nguồn: https://blog.hocexcel.online