Đối với những bạn làm đồ án, luận văn hay thường xuyên phải soạn thảo văn bản thì các giấy tờ thường sẽ có những dòng dấu chấm để điền nội dung. Việc tạo dấu chấm thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian, do đó bài viết dưới đây tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo dấu chấm trong word đơn giản và nhanh chóng nhất.
Mục Lục
Tìm hiểu về các loại Tab trong word
Trước khi đi sâu vào tìm hiểu về cách tạo dấu chấm trong word thì hãy cùng tôi tìm hiểu về các loại Tab trong word nhé. Công cụ Tab có rất nhiều tính năng hữu ích như là canh dòng, đoạn văn để tạo nên bố cục bài viết, giúp cho đoạn văn rõ ràng, rành mạch hơn.
[external_link_head]
Đối với phiên bản Word cũ, trước word 2010 thì để xuất hiện bảng điều khiển Tabs, bạn vào Format và chọn Tabs. Còn đối với phiên bản word từ 2010 trở lên thì bạn chỉ cần bấm chuột phải vào văn bản word và sau đó chọn Paragraph và chọn Tabs.
Hiện nay có 7 loại Tab khác nhau trong word ở tất cả các phiên bản như:
- – Tab trái: Dùng để căn dòng đoạn văn bản từ bên trái sang bên phải tại vị trí Tab.
- – Tab giữa: Dùng để căn giữa vị trí 2 bên thanh Tab hiển thị.
- – Tab phải: Dùng để căn dòng văn bản từ bên phải trang bên trái từ vị trí Tab.
- – Tab thập phân: Căn về phía bên trái Tab, không dùng Tab thập phân để thực hiện căn chỉnh các số kèm ký tự khác, như dấu gạch ngang hoặc dấu &.
- – Tab Bar: Người dùng sẽ không dùng loại Tab này để căn chỉnh văn bản. Tab Bar sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab để có thể hiển thị khi bạn gõ văn bản.
- – Thụt căn lề dòng đầu tiên: Dùng để thụt lề cho dòng đầu tiên của văn bản.
- – Thụt lề đoạn văn: dùng Tab này để thụt lề các dòng sau đó của đoạn văn bản (trừ dòng đầu tiên).
Sử dụng và định dạng Tab trong văn bản sẽ tạo ra những dòng dấu chấm hoặc những dòng gạch liên tiếp thẳng hàng. Thay vì phải gõ dấu chấm theo kiểu thủ công mất thời gian thì bạn chỉ cần thiết lập gõ phím tắt để sử dụng Tab trong Word là xong.
[external_link offset=1]Cách tạo dấu chấm trong word đơn giản
Tùy theo các phiên bản word khác nhau mà sẽ có thao tác tạo dấu chấm khác nhau. Dưới đây là cách tạo dấu chấm trong word theo từng phiên bản:
Cách tạo dấu chấm trong word 2016, 2010 phiên bản word mới
Đầu tiên bạn cần xác định được độ dài của Tab mà bạn muốn thiết lập. Thực hiện tích chuột trái lên thanh Ruler trong Word để hiển thị Tab. Việc bật hiển thị thanh Ruler sẽ giúp bạn căn chỉnh văn bản dễ dàng và chính xác hơn.
Sau đó, chọn chọn Home rồi chọn biểu tượng mũi tên trong mục Paragraph, tiếp đó bạn chọn Tab thì sẽ xuất hiện như hình bên dưới:
Tại đây bạn thực hiện thiết lập các tùy chọn Tab:
- – Tab stop position: dùng để thiết lập độ dài dấu chấm tính từ lề trái văn bản sẽ xuất hiện khi ta bấm Tab trong văn bản.
- – Default tab stops: đây sẽ là khoảng cách được tính từ điểm đầu đến cuối khi bấm phím Tab.
- – Alignment: đây là kiểu căn lề, bạn có thể chọn Left – trái, Center – trung tâm, Right – phải, Decimal- thập phân, Bar
- – Leader: đây sẽ kiểu định dạng khi ta bấm Tab. 1 None – không gì cả, 2….là dấu chấm, 3— là dấu gạch ngang, 4__ là dấu gạch dưới liền.
Bạn có thể tùy chọn các giá trị theo ý muốn, sau đó bấm Set và OK để thiết lập. Sau khi thiết lập xong bạn tiến hành ra ngoài trang word để kiểm tra kết quả bằng cách bấm phím Tab trên bàn phím, dòng chấm sẽ tự động hiện ra mà không cần phải bấm thêm bất cứ phím nào khác. Dưới đây là kết quả đạt được sau khi bấm Tab.
Cách tạo dấu chấm trong word 2003, 2007 phiên bản cũ
Với phiên bản này cũng thiết lập Tab tương tự như phiên bản word mới. Tuy nhiên khác ở chỗ khi mở Tab thì bạn thực hiện và Format và chọn Tabs.
Với tính năng tạo dòng kẻ chấm tự động trong word, bạn có thể tạo ra những đoạn văn bản có nhiều dấu chấm nhiều trên một dòng nhanh chóng và tiện lợi.
Cách bỏ thiết lập phím Tab
Sau khi dùng Tab xong mà bạn muốn bỏ tính năng này thì bạn vẫn có thể thao tác để tiến hành bỏ Tab theo các bước sau:
- Chọn một hoặc nhiều đoạn văn bản đã định vị theo Tab. Tiếp đó, nhấn và giữ chuột trái tại dấu Tab ở trên thước đo, sau đó kéo chuột lên hay xuống để sao cho ra khỏi vị trí của thước đo. Cuối cùng thả nút chuột ra thì dấu Tab sẽ mất.
- Chú ý: chọn nếu như bạn chọn không đúng đoạn văn bản có đặt Tab thì dấu Tab sẽ không hiện ra. Và sau khi bỏ dấu Tab mà đoạn văn bản nằm không đúng vị trí thì bạn thực hiện xóa các khoảng trống phía trước để đưa văn bản về đầu dòng.
- Hoặc có một cách đơn giản hơn, đó là bạn mở lại bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK là được.
Bài viết trên đây tôi đã hướng dẫn bạn Cách tạo dấu chấm trong word. Có thể thấy rằng chỉ với một vài thao tác đơn giản mà bạn đã có thể tạo được dấu chấm cho văn bản Word của mình một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Chúc các bạn thành công. [external_footer]