Trong quá trình chúng ta làm việc với Excel, có khá nhiều trường hợp thường các số liệu là số điện thoại hoặc là các số liệu có số 0 đứng đầu sẽ không hiển thị số 0 đằng trước, thật bất tiện đúng không nào? Tuy nhiên chúng ta luôn có cách để thay đổi nó, Microsoft luôn hỗ trợ chúng ta hết mức, dưới đây tôi sẽ chia sẻ cho bạn 04 cách nhanh nhất để thêm số 0 vào số điện thoại nhé!
Mời bạn đọc quan tâm đón đọc thêm các bài viết mới cùng chủ đề:
[external_link_head]>> Định dạng dữ liệu chuẩn trong Excel
>> Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
Mục Lục
Sử dụng hàm Text để định dạng ô sang dạng text
Hàm Text được sử dụng để chuyển đổi một giá trị số thành định dạng Văn bản bằng cách sử dụng các chuỗi định dạng đặc biệt. Đây là cách áp dụng rất phổ biến được dân văn phòng ứng dụng nhiều mỗi khi gặp vấn đề mất số 0 ở đầu số điện thoại. Bạn có thể kết hợp số với văn bản hoặc ký hiệu để thêm số 0 vào số điện thoại và hiển thị dữ liệu ở định dạng dễ đọc hơn. Với cách làm này thì chúng ta có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel hiện nay đó là Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và bản mới nhất là Excel 2016…. nhé.
Cú pháp : = Text (giá trị, định dạng văn bản)
Ví dụ: – ô A1 chứa số 0908603917
= TEXT (A1,”00000″)
Hàm sẽ trả về kết quả: 00908603917. Như vậy đã thêm số 0 vào số điện thoại thành công!
Nhìn có vẻ hơi khó hiểu, nhưng thực sự nó rất dễ thực hiện, cùng thực hiện ví dụ để hiểu hơn nhé!
Chúng ta có một danh sách các số STD trong cột A và đang mong muốn thêm số 0 vào số điện thoại.
Để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel bằng hàm Text, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn ô B2 và viết công thức: = TEXT (A2, “”0908603917 ″)
- Nhấn Enter trên bàn phím.
- Hàm sẽ trả về số điện thoại di động với số 0 được thêmvào, hay nói cách khác hàm sẽ thêm số 0 vào số điện thoại giống như hình:
- Bây giờ hãy sao chép công thức bằng cách nhấn phím CTRL + C trên bàn phím và dán vào phạm vi B3: B9. Hoặc nhanh hơn các bạn rê con trỏ chuột tới vị trí góc bên phải tới khi có dấu cộng, kéo xuống lần lượt ta cũng được kết quả tương tự.
Sử dụng thanh công cụ Format Cell để thêm số 0 vào số điện thoại
Trên thanh công cụ có tính năng Forrmat Cell có tác dụng định dạng ô trong Excel. Cách này thực hiện khá nhanh chóng để giúp hiển thị số 0 trong số điện thoại.
Các bước thực hiện như sau:
Trên thanh công cụ Home tìm trong mục Format, bạn chọn đến Format Cell
Trong mục Number, bạn chọn đến mục Custom, trong phần Type gõ 10 số 0, tương ứng với tổng số điện thoại để thêm số 0 vào số điện thoại.
Sau đó bạn ấn OK.
Bạn có thể thấy rằng ô đã được định dạng trực tiếp với số 0 ở trước mỗi số. Những thay đổi này đã được thực hiện trong chính cột A mà không cần sang cột khác. Thêm số 0 vào số điện thoại bằng cách này rất đơn giản đúng không nào.
Trên đây là các cách hiệu quả và tối ưu nhất cho bạn để thực hiện thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel. Hãy thực hành ngay hoặc lưu lại công thức này nhé! Chúc bạn thành công.
Thêm dấu ‘ đằng trước dãy số
Đây cũng là một cách rất đơn giản mà bạn có thể thao tác nhanh đó là viết một dấu nháy ( ‘ ) ở đằng trước dãy số đó.
Ví dụ chúng ta có dãy số điện thoại: 0908603917, khi nhập Excel chúng ta sẽ thêm dấu ( ‘) đằng trước nó như thế này ‘0908603917. Rồi vậy là trên bảng tính sẽ không bị mất số 0 và giữ nguyên số 0.
Cách này tuy dễ, nhưng chỉ áp dụng với số lượng ít thôi các bạn nhé, bình thường với số lượng dữ liệu lớn, chúng ta ưu tiên cách 1 và 2 nhé để có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình học Kế toán online và làm việc với Excel.
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu 3 cách nhanh nhất để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel, các bạn hãy thực hiện ngay và xem thành quả nhé.
Chúc bạn thành công!
Tags: Excel [external_footer]